Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar el correcto manejo de la caja, el control de inventarios, la gestión de insumos y la coordinación de tareas administrativas, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos de la empresa.
Requisitos del perfil
- Formación:
- Profesional o estudiante de las carreras de Administración, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Experiencia deseable:
- Experiencia previa en gestión administrativa, manejo de caja y control de inventarios.
- Conocimiento en administración de proveedores y logística básica.
- Conocimientos del rubro de la mecánica automotriz.
- Habilidades y competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo bajo presión y resolución de problemas.
- Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Otros requisitos:
- Licencia de conducir vigente (auto y moto).
- Sexo indistinto.
Funciones y Responsabilidades
- Gestión de Caja y Fondos
- Recibir, registrar y custodiar ingresos y egresos de caja.
- Manejar caja chica, realizando rendiciones y arqueos periódicos.
- Apoyar en el control y cierre diario de caja. - Control de Stock y Movimientos de Mercadería
- Monitorear el inventario y registrar entradas y salidas.
- Coordinar con el área de ventas y depósito para mantener niveles óptimos de stock.
- Reportar diferencias o irregularidades detectadas en inventarios. - Administración de Insumos y Proveedores
- Realizar pedidos y seguimiento de insumos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Gestionar órdenes de compra y coordinar entregas. - Elaboración de Reportes y Documentaciones
- Preparar informes de caja, inventario y actividades administrativas.
- Archivar y organizar documentación física y digital según procedimientos internos. - Coordinación de Tareas Administrativas Generales
- Apoyar en la gestión de servicios generales (mantenimiento, limpieza, etc.).
- Dar soporte a otras áreas cuando sea requerido por la jefatura.
- Atender requerimientos internos y externos, manteniendo una buena comunicación.
Ofrecemos
- Capacitación continua.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.
